Ochrona danych osobowych

ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Kto jest administratorem moich danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest Miejski Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Nowym Targu Sp. z o.o. z siedzibą w 34-400 Nowy Targ ul. Długa 21, posiadający numer identyfikacji podatkowej NIP: 7352869568, zwany dalej MZWIK.

Jakie dane osobowe przetwarza Administrator?

MZWIK jako administrator danych osobowych w rozumieniu RODO* przetwarza w szczególności następujące dane osobowe:

• Dane osobowe kandydatów do pracy
• Dane osób składających wnioski/zawierających umowy z MZWIK, przedstawicieli i reprezentantów podmiotów, które składają wnioski/zawierają umowy z MZWIK
• Dane osób przebywających w obszarze widzenia pola monitoringu
• Dane osobowe kontrahentów oraz ich przedstawicieli
• Osoby przesyłające zapytania poprzez pocztę e-mail oraz telefonicznie

* – RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

** – Dane firm traktowane są jako dane osobowe tylko i wyłącznie w sytuacji, w której pozwalają na identyfikację osób ich dotyczących. Dane spółek kapitałowych nie są tratowane jak dane osobowe.

Na jakich zasadach Administrator przetwarza moje dane osobowe?

Poniżej zaprezentowano zasady przetwarzania Państwa danych osobowych (w szczególności wyjaśniono kto posiada do nich dostęp, jak długo są przechowywane oraz jakie są podstawy ich przetwarzania).

Dane osobowe kandydatów do pracy

• Cele i podstawy przetwarzania danych:Państwa dane osobowe będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego lub także dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych w przypadku wyrażania przez Państwa stosownej zgody (Podstawą przetwarzania tych danych są obowiązujące regulacje prawne (w szczególności Kodeks Pracy) oraz udzielona przez Państwa zgoda)
• Odbiorcy danych:Dane te mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające MZWIK w zakresie usług oraz infrastruktury IT.
• Okres przechowywania:Przetwarzane przez administratora dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji lub do czasu odwołania udzielonej przez Państwa zgody w przypadku przetwarzania danych dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych.
• Dobrowolność / obowiązek podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa, w szczególności Kodeksu pracy jest obligatoryjne, w pozostałym przypadku jest dobrowolne.

Dane osób składających wnioski /zawierających umowy z MZWIK, przedstawicieli i reprezentantów podmiotów, które składają wnioski/zawierają umowy z MZWIK  

• Cele i podstawy przetwarzania danychPaństwa dane osobowe będą przetwarzane przez MZWiK w celu:
  • rozpatrzenia wniosków i wykonania czynności niezbędnych do zawarcia umów (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy)
  • realizacji umów, w tym obsługi wszelkich wniosków związanych z ich realizacją, w szczególności wniosków o zmianę danych, wniosków o rozwiązanie umowy, wniosków o wydanie duplikatu faktury (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • wypełnienia obowiązków prawnych nałożonych na MZWIK na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności w celu wystawiania i przechowywania faktur VAT, rozpatrywania reklamacji, wykonywania zadań określonych w Ustawie o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków, Ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminach a także Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO))
  • w celu ustalania i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami a także dla wewnętrznych celów administracyjnych, co stanowi prawnie uzasadniony interes MZWIK (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • wewnętrznych celów administracyjnych, co stanowi prawnie uzasadniony interes MZWIK (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

W przypadku osób reprezentujących kontrahentów MZWIK, podstawą przetwarzania danych są obowiązujące przepisy prawa (w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub/i uzasadniony interes administratora danych osobowych jakim jest zapewnienie kontaktu z kontrahentem oraz zapewnienie realizacji umów zawartych z kontrahentami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Odbiorcy danych Dane te mogą być udostępniane:
  • podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa
  • operatorom pocztowym oraz firmom kurierskim
  • Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także dostawcy infrastruktury oraz usług IT, firmy doradcze, zewnętrzni audytorzy przetwarzający dane na zlecenie MZWiK
  • W sytuacjach określonych przez obowiązujące przepisy prawa, dane mogą zostać udostępnione osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
• Źródło pozyskania danych: Państwa dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Państwa w ramach uzupełnianych wniosków/umów. W zakresie osób reprezentujących podmioty współpracujące z MZWIK, dane mogą zostać pozyskane również od pracodawców/zleceniodawców tych osób.
• Okres przechowywania: Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami prawa lub/i do czasu ustania roszczeń związanych z świadczonymi przez MZWIK usługami.
• Dobrowolność / obowiązek podania danych: Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy z MZWIK

 Dane osób przebywających w obszarze widzenia pola monitoringu

• Cele i podstawy przetwarzania danych. Państwa dane osobowe będą przetwarzane dla celów zapewnienia bezpieczeństwa pracowników oraz ochrony mienia organizacji (Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit f RODO – uzasadniony interes administratora danych jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa pracowników oraz ochrony mienia organizacji poprzez zastosowanie monitoringu wizyjnego)
• Odbiorcy danych. Dane te mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające MZWIK w zakresie obsługi monitoringu wizyjnego.
• Okres przechowywania. Państwa dane osobowe (nagrania monitoringu) będą przechowywane maksymalnie przez okres 3 miesięcy od dnia nagrania. W przypadku gdy nagranie stanowi dowód w postępowaniu, może być ono przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia takiego postępowania.
• Dobrowolność / obowiązek podania danych Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania (sprzeciw wobec nagrywania) uniemożliwia wejście na teren spółki

Dane osobowe kontrahentów oraz ich przedstawicieli

• Cele i podstawy przetwarzania danych: Dane osobowe kontrahentów będą przetwarzane dla celów realizacji umów zawartych pomiędzy stronami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umów, których są Państwo stroną) oraz wypełnienia obowiązków nałożonych na administratora na podstawie obowiązujących przepisów prawa (Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (w szczególności w zakresie wystawiania i przechowywania faktur VAT), wynikających m. in. z Ustawy o Rachunkowości oraz Ustawy o VAT. Dane osobowe przedstawicieli kontrahentów będą przetwarzane dla celów kontaktowych, w tym w celu nawiązania i prowadzenia kontaktów biznesowych (Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadnionego interesu administratora danych jakim jest zapewnienie kontaktu z kontrahentem oraz zapewnienie realizacji umów zawartych z kontrahentami) a także dla celów wypełnienia obowiązków nałożonych na administratora na podstawie obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane osobowe kontrahentów oraz ich przedstawicieli mogą być przetwarzane również w celu ewentualnego dochodzenia jak i obrony roszczeń (Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadnionego interesu administratora danych jakim jest dochodzenie oraz obrona przed roszczeniami).
• Odbiorcy danych: Dane te mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające MZWIK  w zakresie usług IT (w szczególności hostingodawcy).
• Okres przechowywania: Dane osobowe kontrahentów oraz ich przedstawicieli będą przechowywane przez okres wymagany na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane kontaktowe przedstawicieli kontrahentów przetwarzane dla celów prowadzenia kontaktów biznesowych będą przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych.
• Dobrowolność / obowiązek podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do prowadzenia kontaktów biznesowych z MZWIK  oraz realizacji łączących strony umów.

Osoby przesyłające zapytania poprzez pocztę e-mail oraz telefonicznie

• Cele i podstawy przetwarzania danych. Dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji elektronicznej oraz realizacji działań podjętych na Państwa prośbę (Podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora danych jakim jest prowadzenie korespondencji elektronicznej oraz realizacja działań podjętych na prośbę osób, których dane dotyczą).
• Odbiorcy danych. Dane te mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także dostawcy infrastruktury oraz usług IT przetwarzający dane na zlecenie MZWIK.
• Okres przechowywania. Przetwarzane przez administratora dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji elektronicznej oraz następnie w celach archiwalnych przez okres określony w instrukcji kancelaryjnej administratora.
• Dobrowolność / obowiązek podania danych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wymiany korespondencji elektronicznej lub podejmowania działań podjętych na Państwa prośbę.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie

MZWIK nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

MZWIK nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich (czyli państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) ani do jakichkolwiek organizacji międzynarodowych.

Jakie prawa przysługują mi w związku z przetwarzaniem przez MZWIK moich danych osobowych?

Posiadają Państwo stosownie do sytuacji prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania a także do przenoszenia swoich danych osobowych;
• wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody, nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

Gdzie mogę się skontaktować w związku z pytaniami dotyczącymi przetwarzania moich danych osobowych oraz realizacją przysługujących mi praw?

Wszelkie zapytania oraz oświadczenia w zakresie ww. praw należy kierować pod poniższe dane kontaktowe:

Dane kontaktowe administratora danych:

Miejski Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Nowym Targu Sp. z o.o., 34-400, Nowy Targ, ul. Długa 21

adres e-mail: mzwik@mzwik.nowytarg.pl

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:

Wojciech Byrski, iod@mzwik.nowytarg.pl