ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Kto jest administratorem moich danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest Miejski Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Nowym Targu Sp. z o.o. z siedzibą w 34-400 Nowy Targ ul. Długa 21, posiadający numer identyfikacji podatkowej NIP: 7352869568, zwany dalej MZWIK.
Jakie dane osobowe przetwarza Administrator?
MZWIK jako administrator danych osobowych w rozumieniu RODO przetwarza w szczególności następujące dane osobowe:
- Dane osobowe kandydatów do pracy (dane, które kandydaci podają administratorowi, w związku z uczestnictwem w procesach rekrutacyjnych – w szczególności dane zawarte na CV)
- Dane osobowe kontrahentów (dane firm* oraz osób kontaktowych – podstawowe dane służące do wystawiania oraz księgowania faktur (nazwa, NIP, adres prowadzenia działalności gospodarczej) oraz do kontaktu (imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko pracy, adres e-mail, numer telefonu))
- Dane osób składających wnioski do MZWIK (dane podawane na składanych wnioskach, w szczególności imię, nazwisko, adres, numer telefonu)
- Dane osobowe klientów MZWIK (osób zawierających umowy z MZWIK) (dane podawane w treści umów w szczególności imię, nazwisko, adres, numer PESEL a także informacje dotyczące tytułu prawnego do korzystania z nieruchomości)
- Dane osób zlecających usługi na podstawie „Zlecenia usługi / sprzedaży” (imię, nazwisko, adres, NIP / PESEL, numer telefonu)
- Dane osób przebywających w obszarze widzenia pola monitoringu (wizerunek)
- Osoby przesyłające zapytania poprzez formularze kontaktowe, pocztę e-mail oraz telefonicznie (podstawowe dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail) podawane przez osoby w związku z pytaniami przesyłanymi do administratora)
* – Dane firm traktowane są jako dane osobowe tylko i wyłącznie w sytuacji, w której pozwalają na identyfikację osób ich dotyczących. Dane spółek kapitałowych nie są tratowane jak dane osobowe.
Na jakich zasadach Administrator przetwarza moje dane osobowe?
Poniżej zaprezentowano zasady przetwarzania Państwa danych osobowych (w szczególności wyjaśniono kto posiada do nich dostęp, jak długo są przechowywane oraz jakie są podstawy ich przetwarzania).
Dane osobowe kandydatów do pracy
- Cele i podstawy przetwarzania danych Państwa dane osobowe będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego lub także dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych w przypadku wyrażania przez Państwa stosownej zgody (Podstawą przetwarzania tych danych są obowiązujące regulacje prawne (w szczególności Kodeks Pracy) oraz udzielona przez Państwa zgoda)
- Odbiorcy danych Dane te mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające MZWIK w zakresie usług oraz infrastruktury IT.
- Okres przechowywania Przetwarzane przez administratora dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji lub do czasu odwołania udzielonej przez Państwa zgody w przypadku przetwarzania danych dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych.
- Dobrowolność / obowiązek podania danych Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa, w szczególności Kodeksu pracy jest obligatoryjne, w pozostałym przypadku jest dobrowolne.
Dane osobowe kontrahentów
- Cele i podstawy przetwarzania danych Dane osobowe kontrahentów będą przetwarzane dla celów realizacji umów zawartych pomiędzy stronami (na podstawie 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umów, których są Państwo stroną) oraz wypełnienia obowiązków nałożonych na administratora na podstawie obowiązujących przepisów prawa (Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (w szczególności w zakresie wystawiania i przechowywania faktur VAT), wynikających m. in. z Ustawy o Rachunkowości oraz Ustawy o VAT. Dane osobowe przedstawicieli kontrahentów (pracowników) będą przetwarzane dla celów kontaktowych, w tym w celu nawiązania i prowadzenia kontaktu (Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadnionego interesu administratora danych jakim jest zapewnienie kontaktu z kontrahentem oraz zapewnienie realizacji umów zawartych z kontrahentami).
- Odbiorcy danych Dane te mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające MZWIK w zakresie usług IT (w szczególności hostingodawcy).
- Okres przechowywania Dane osobowe kontrahentów będą przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
- Dobrowolność / obowiązek podania danych Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do prowadzenia kontaktu z MZWIK oraz realizacji łączących strony umów.
Dane osobowe klientów MZWIK (osób zawierających umowy z MZWIK)
- Cele i podstawy przetwarzania danych Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez MZWiK w celu:
- realizacji umowy zawartej z MZWIK (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- wypełnienia obowiązków prawnych nałożonych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności w celu wystawiania faktur VAT, rozpatrywania reklamacji, wykonywania zadań określonych w Ustawie o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadnionego interesu administratora danych jakim jest dochodzenie i obrona roszczeń)
- Odbiorcy danych Dane te mogą być udostępniane:
- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa
- operatorom pocztowym oraz firmom kurierskim
- Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także dostawcy infrastruktury oraz usług IT, firmy doradcze, zewnętrzni audytorzy przetwarzający dane na zlecenie MZWiK
- Okres przechowywania Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy a następnie w celach archiwizacyjnych przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło zaprzestanie świadczenia usługi / rozwiązanie umowy / likwidacja infrastruktury.
- Dobrowolność / obowiązek podania danych Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy z MZWIK
Dane osób składających wnioski do MZWIK
- Cele i podstawy przetwarzania danych Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez MZWiK w celu:
- rozpatrywania składanych przez Państwa wniosków (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- wypełniania obowiązków prawnych nałożonych na MZWIK na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności w celu wykonywania zadań określonych w Ustawie o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadnionego interesu administratora danych jakim jest dochodzenie i obrona roszczeń)
- Odbiorcy danych Dane te mogą być udostępniane:
- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa
- operatorom pocztowym
- Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także dostawcy infrastruktury oraz usług IT, firmy doradcze, zewnętrzni audytorzy przetwarzający dane na zlecenie MZWiK
- Okres przechowywania Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od daty realizacji zamierzeń, których wniosek dotyczy, a jeśli na skutek ich realizacji nastąpiło zawarcie kolejnego stosunku prawnego, czas liczony jest od zakończenia tego nowego stosunku prawnego.
- Dobrowolność / obowiązek podania danych Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do złożenia niniejszego wniosku.
Dane osób zlecających usługi na podstawie „Zlecenia usługi / sprzedaży”
- Cele i podstawy przetwarzania danych. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez MZWiK w celu realizacji niniejszego zlecenia (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienia obowiązków nałożonych na administratora na podstawie obowiązujących przepisów prawa (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (w szczególności w zakresie wystawiania i przechowywania faktur VAT)
- Odbiorcy danych. Dane te mogą być udostępniane:
- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa
- operatorom pocztowym
- Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także dostawcy infrastruktury oraz usług IT, firmy doradcze, zewnętrzni audytorzy przetwarzający dane na zlecenie MZWiK
- Okres przechowywania. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od zakończenia realizacji usługi / sprzedaży.
- Dobrowolność / obowiązek podania danych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zlecenia usługi / sprzedaży.
Dane osób przebywających w obszarze widzenia pola monitoringu
- Cele i podstawy przetwarzania danych. Państwa dane osobowe będą przetwarzane dla celów zapewnienia bezpieczeństwa pracowników oraz ochrony mienia organizacji (Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit f RODO – uzasadniony interes administratora danych jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa pracowników oraz ochrony mienia organizacji poprzez zastosowanie monitoringu wizyjnego)
- Odbiorcy danych. Dane te mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające MZWIK w zakresie obsługi monitoringu wizyjnego.
- Okres przechowywania. Państwa dane osobowe (nagrania monitoringu) będą przechowywane maksymalnie przez okres 3 miesięcy od dnia nagrania. W przypadku gdy nagranie stanowi dowód w postępowaniu, może być ono przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia takiego postępowania.
- Dobrowolność / obowiązek podania danych Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania (sprzeciw wobec nagrywania) uniemożliwia wejście na teren spółki
Osoby przesyłające zapytania poprzez formularze kontaktowe, pocztę e-mail oraz telefonicznie
- Cele i podstawy przetwarzania danych. Dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji elektronicznej oraz realizacji działań podjętych na Państwa prośbę (Podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora danych jakim jest prowadzenie korespondencji elektronicznej oraz realizacja działań podjętych na prośbę osób, których dane dotyczą).
- Odbiorcy danych. Dane te mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także dostawcy infrastruktury oraz usług IT przetwarzający dane na zlecenie MZWIK.
- Okres przechowywania. Przetwarzane przez administratora dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji elektronicznej oraz następnie w celach archiwalnych przez okres określony w instrukcji kancelaryjnej administratora.
- Dobrowolność / obowiązek podania danych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wymiany korespondencji elektronicznej lub podejmowania działań podjętych na Państwa prośbę.
Ogólne zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych
- Podejmowanie decyzji w sposób zautomatyzowany. W procesach przetwarzania danych osobowych MZWIK nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany.
- Przetwarzanie danych dla celów dochodzenia i obrony przed roszczeniami oraz prowadzenia statystyk. Dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu administratora danych mogą być przetwarzane przez MZWIK także w celu obrony przed roszczeniami jak i w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń oraz w celach prowadzenia statystyk.
- Przekazywanie danych poza EOG. MZWIK nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich (czyli państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) ani do jakichkolwiek organizacji międzynarodowych.
Jakie prawa przysługują mi w związku z przetwarzaniem przez MZWIK moich danych osobowych?
Posiadają Państwo stosownie do sytuacji prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania a także do przenoszenia swoich danych osobowych;
- wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody, nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
Gdzie mogę się skontaktować w związku z pytaniami dotyczącymi przetwarzania moich danych osobowych oraz realizacją przysługujących mi praw?
Wszelkie zapytania oraz oświadczenia w zakresie ww. praw należy kierować pod poniższe dane kontaktowe:
Dane kontaktowe administratora danych:
Miejski Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Nowym Targu Sp. z o.o., 34-400, Nowy Targ, ul. Długa 21
adres e-mail: mzwik@mzwik.nowytarg.pl
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:
adres email: iod@mzwik.nowytarg.pl
Informacje dotyczące plików cookie
Serwis mzwik.nowytarg.pl korzysta z plików cookie w celu dostosowania zawartości strony do preferencji użytkownika oraz jej optymalizacji a także w celach analitycznych. Użytkownik, który nie wyraża zgody na wykorzystywanie przez MZWIK plików cookie, zobowiązany jest do zmodyfikowania ustawień swojej przeglądarki internetowej.
